Die nächste Sommerparty für Deine Firma steht an. Und es gibt also noch so einiges zu organisieren. Doch wo fängt man eigentlich an? Und was darf auf keinen Fall vergessen gehen? Wir haben Dir die sieben wichtigsten Punkte auf einer Checkliste zusammengestellt, damit Deine nächste Firmenfete zum vollen Erfolg wird.
Ausser Du bist ein Organisationsmuffel. Dann empfehlen wir unseren Partner, die Gärtnerei. Einfach Kontakt aufnehmen und schwupps stellt sie Euch den perfekten Event zusammen.
1. Die ideale Location sichern
Hat jemand in der Firma ein Haus am See oder betreibt nebenbei noch einen Bauernhof? Dann unbedingt dort nachhaken. Denn sowohl der Begriff Lakeside als auch eine ausgelassene Party auf dem Lande versprechen ultimatives Ferienfeeling für alle Mitarbeitenden. Nicht ganz so exklusiv, aber sicher genauso zweckmässig wäre natürlich auch der eigene Garten, die Büroterrasse oder ein gemütlicher Innenhof.
2. Dem Sommergewitter trotzen
Es ist schon schön, dass man momentan bis spät in die Nacht und nur leicht bekleidet draussen sein kann, ohne zu frieren oder ein Reissen nach den eigenen vier Wänden zu verspüren. Doch das heisse Sommerwetter bringt leider auch des Öfteren monsunartige Sommergewitter. Da würde kein Tisch und keine Festbank mehr stehen bleiben. Weil sich die Sommerparty nicht nach Petrus‘ Gefühlslage richten soll, deshalb unbedingt eine passende Schlechtwettervariante bereithalten – sei es mit einer nahegelegenen Schüür oder einem zuvor aufgebauten, wasserfesten Partyzelt.
3. Dir vom perfekten Catering unter die Arme greifen lassen
Zur perfekten Sommerparty gehört das perfekte Büfett, und das kann schnell in einem grossen Stress und Verzweiflung enden. Natürlich gibt es die amerikanische Potluck-Variante, bei der alle Gäste etwas zum Büfett beisteuern. Oder man schmeisst den Grill an – aber auch dann braucht es jemanden, der die ganze Zeit darauf aufpasst und das Büfett muss trotzdem noch mit Beilagen bestückt werden. Wieso diese grosse Aufgabe nicht einfach einem Catering übergeben? Die kennen sich nämlich bestens damit aus, Gäste zu verköstigen und lassen auch Dich den Abend mitgeniessen. Die Gärtnerei kann Dir mit ihrem Catering genau das bieten: Sie stimmt ihr kulinarisches Angebot auf Deine Bedürfnisse ab und bringt so nachhaltigen Genuss an Deine Firmen-Sommerparty. Kreativ, frisch und völlig stressfrei. Lass Dich überraschen.
4. Rechtzeitig zur grossen Party einladen
Die ganze Organisation des Fests bringt jedoch nichts, wenn am Ende niemand auftaucht. Kreiere also unbedingt frühzeitig eine hübsche Einladung oder zumindest eine Save-the-date-Karte oder eine E-Mail, damit sich die Gäste den Anlass fett in ihren Kalender schreiben können und nicht schon einem anderen Event zusagen, währenddessen Du planst.
5. Den DJ Deines Vertrauens anheuern
Die Party soll zudem von gutem Sound untermalt werden. Er kann einerseits als Begleitmusik, aber auch als Stimmungsverstärker eingesetzt werden – je nachdem, wie die Gäste eben drauf sind. Vielleicht übt sich einer Deiner Arbeitskollegen in seiner Freizeit im Wohnzimmer als DJ? Dann wäre das doch der ideale Zeitpunkt für seinen Durchbruch. Möchtest Du an der Firmen-Sommerparty jedoch lieber niemanden zu zusätzlicher Arbeit verdonnern, dann kannst Du Dir auch eine lange Playlist zusammenstellen und beim Eintreffen der Gäste auf Play drücken.
6. Dekorieren geht über studieren
Jedes Fest wird noch ein wenig feierlicher mit der passenden Dekoration. Vielleicht hat Deine Firmen-Sommerparty ja ein Motto? Dann legst Du am besten gleich los und sorgst mit witzigen Party-Accessoires für gute Stimmung. Oder Du bastelst hübsche Girlanden, die dem Fest das gewisse Etwas verleihen. Auch eine gute Idee im Sommer sind schöne Teelichter und Lampions, die Deine Gäste, wenn es schliesslich doch eindunkelt, zum weiteren Verweilen einladen.
7. Eine erfrischende Bowle als perfekten Icebreaker bereithalten
Wenn alle Vorbereitungen gemacht sind und die Firmen-Sommerparty vor der Tür steht, dann musst Du Dich nur noch um eines kümmern: eine erfrischende Bowle zum Aperitif mit allem, was der Sommer an süssen Früchten und Beeren hergibt, aufgefüllt mit prickelndem Prosecco und süffigem Weisswein. Die kühle Fruchtbowle ist der willkommene Icebreaker, damit die Sommerparty nachher gut ins Rollen kommt. Zudem sorgt sie für schöne Farbtupfer in den Händen Deiner Gäste und ist wirklich schnell zubereitet. Entweder überlässt Du das den Profis oder packst gleich selber an. Am besten die kleingeschnittenen Früchte (Pfirsiche, Nektarinen) und Beeren der Saison für ein paar Stunden in Gin oder Wodka einweichen und dann kurz bevor die Gäste eintreffen mit etwas Pfefferminz-Eistee und Limettensaft sowie Prosecco, Weisswein und Eiswürfeln auffüllen. Prost!
Du weisst nicht recht, wie Du mit der Planung beginnen sollst? Die Gärtnerei hilft Dir sehr gerne bei jeglichen Organisationsbelangen Deines Events. Schau doch mal beim Gärtnerei Catering vorbei und starte Deine Anfrage. Wir danken der Gärtnerei für die freundliche Unterstützung bei der Erstellung dieses Posts.
Haben wir noch etwas auf unserer Sommerparty-Checkliste vergessen? Schreib es uns in den Kommentaren oder via insider@lunchgate.com.
Hallo! Ich liebe es Events zu organisieren und wir planen für den nächsten Sommer schon unsere Firmenparty! Ich habe mir schon eine Lista gemacht von all dem was organisiert werden soll und werde auch bald ein Catering Service mieten. Dieses wird dann zuständig für das kulinarische Angebot sein und uns mit leckerem Essen eine Freude machen! Über die Dekoration habe ich schon einige Ideen und den DJ brauchen wir nicht weil ein Kollege aus der Firma diesen Teil übernehmen wird! Ich danke dir für diese Tipps!
Vielen Dank für die hilfreichen Tipps für die perfekte Sommerparty. Meiner Meinung nach darf Grillen bei so einem Event nicht fehlen, aber es stimmt, dass es viele Aufmerksamkeit braucht. Der Grill einem Catering-Service anzuvertrauen ist wirklich eine gute Idee. Auf diesem Weg kann man sich als Gastgeber auf die Gäste konzentrieren und nicht den ganzen Abend vor dem Grill verbringen müssen.